Polityka prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI SOPHISTI Sp. z o.o.

 

Niniejsza Polityka prywatności SOPHISTI Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Walecznych 36A/2, 03-916 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000317003, NIP: 1132743218, REGON: 141627178 (dalej SOPHISTI) dotyczy kwestii związanych z ochroną danych osobowych oraz innych informacji i materiałów (dalej jako „Dane”) udostępnianych przez Ciebie SOPHISTI w ramach sklep www.forgetmenot.pl, których administratorem jest SOPHISTI (dalej łącznie jako „Sklep”).

 

Pragniemy zapewnić, że przetwarzamy Twoje Dane ze starannością i uwzględnieniem zobowiązań wynikających z obowiązujących przepisów dotyczących ochrony danych osobowych. Zapewniamy jednocześnie, że SOPHISTI przykłada dużą wagę do ochrony Twojej prywatności. SOPHISTI dokłada wszelkich starań zarówno od strony prawnej, technicznej jak i organizacyjnej, aby w jak najwyższym stopniu chronić otrzymane Dane.

 

Z niniejszej Polityki prywatności dowiesz się w jaki sposób wykorzystujemy informacje o Tobie, będące Danymi w rozumieniu przepisów Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych („RODO”). Znajdziesz tu także informacje o uprawnieniach, które przysługują Ci w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przez SOPHISTI.

 

Celem Polityki jest poinformowanie Cię o:

  • sposobie zbierania i przetwarzania Danych, które będą pozyskiwane poprzez uzyskanie do nich dostępu i korzystanie z Sklepu przez Ciebie,
  • celach przetwarzania Danych,
  • Twoich prawach i sposobach ich wykonywania oraz pomocy SOPHISTI w ich wykonywaniu przez Ciebie,
  • polityce „cookies”.

 

  1. Administrator Danych

Administratorem Twoich Danych udostępnianych przez Ciebie w Sklepie jest SOPHISTI Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Walecznych 36A/2, 03-916 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000317003, NIP: 11322743218, REGON: 141627178

 

  1. Słowniczek

Wszelkie sformułowania pisane wielką literą mają znaczenie nadane im w słowniczku poniżej:

Cookies -  oznacza dane informatyczne, w szczególności niewielkie pliki tekstowe, zapisywane i przechowywane na urządzeniach za pośrednictwem których Użytkownik korzysta ze Sklepu.

Cookies Administratora - oznacza Cookies zamieszczane przez Administratora, związane ze świadczeniem usług drogą elektroniczną przez Administratora za pośrednictwem Sklepu

Cookies Zewnętrzne - oznacza Cookies zamieszczane przez partnerów Administratora, za pośrednictwem strony internetowej Sklepu.

Dane   oznacza dane udostępnione SOPHISTI, w tym w Sklepie przez Użytkownika, takie jak imię i nazwisko, adres e-mail, adres zamieszkania, numer telefonu, numer IP

Dane dzieci   oznaczają dane osobowe osób poniżej 16. roku życia

Dane karne       oznaczają dane wymienione w art. 10 RODO, tj. dane dotyczące wyroków skazujących i naruszeń prawa

Dane specjalne    oznaczają dane wymienione w art. 9 ust. 1 RODO, tj. Dane ujawniające pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych, dane genetyczne, biometryczne w celu jednoznacznego zidentyfikowania osoby fizycznej lub dane dotyczące zdrowia, seksualności lub orientacji seksualnej

Dane wrażliwe     oznaczają Dane specjalne i Dane karne

Eksport Danych    oznacza przekazanie Danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej

Osoba        oznacza osobę fizyczną, której Dane dotyczą, o ile co innego nie wynika wyraźnie z kontekstu

Podmiot

Profilowanie       oznacza dowolną formę zautomatyzowanego przetwarzania Danych, które polega na wykorzystaniu Danych do oceny niektórych czynników osobowych osoby fizycznej, w szczególności do analizy lub prognozy aspektów dotyczących efektów pracy tej osoby fizycznej, jej sytuacji ekonomicznej, zdrowia, osobistych preferencji, zainteresowań, wiarygodności, zachowania, lokalizacji lub przemieszczania się

przetwarzający     oznacza organizację lub osobę, której SOPHISTI powierzyła przetwarzanie Danych (np. usługodawca IT, zewnętrzna księgowość)

Sklep      sklep internetowy dostępny pod adresem www.forgetmenot.pl 

Urządzenie - oznacza elektroniczne urządzenie za pośrednictwem, którego Użytkownik uzyskuje dostęp do Sklepu.

Użytkownik    osoba fizyczna, która przegląda treści Sklepu, w tym korzysta z jego funkcjonalności np. poprzez wysyłanie wiadomości za pomocą zakładki Kontakt w Sklepie, w wyniku czego udostępnia w Sklepie swoje Dane

 

  1. Cele i podstawa przetwarzania Danych
    • Administrator przetwarza Twoje Dane, o ile wraziłeś na to zgodę (podstawa prawna z art. 6 ust. 1 lit. a RODO):
      • w celu analizy przez SOPHISTI sposobów korzystania z Sklepu przez Ciebie,
      • w celu zapewnienia Ci przez SOPHISTI dostosowanych informacji i materiałów promocyjnych,
      • w celu oceny przez SOPHISTI efektywności Sklepu,
      • w celu tworzenia przez SOPHISTI Twojego profilu osobowościowego (tzw. profilowanie),
      • w celu geolokalizacji,
      • w celu udostępnienia Twojej lokalizacji,
      • w celu otrzymywania przez Ciebie informacji handlowych,
      • w celu zapisywania danych w plikach cookies, gromadzenia danych ze stron www i aplikacji mobilnych,
      • w celu organizacji konkursów oraz akcji promocyjnych, w których możesz wziąć udział;
      • w celu opracowania i udzielenia odpowiedzi na zapytanie lub inne zgłoszenie kierowane do SOPHISTI.

 

  • SOPHISTI przetwarza Twoje Dane, które jest niezbędne do wykonania umowy (podstawa prawna z art. 6 ust. 1 lit. b RODO):
    • w celu rejestracji i prowadzenia Twojego Konta w Sklepie,
    • w celu umożliwienia Ci korzystania z funkcjonalności Sklepu niezbędnego do prawidłowej realizacji przez SOPHISTI umowy o świadczenie usług i sprzedaż towarów,
    • w celu zapewnienia przez SOPHISTI działania Sklepu pod względem technicznym i ochrony Twoich Danych przed kradzieżą, utratą czy nieupoważnionym dostępem
    • opracowanie i udzielenie odpowiedzi na zapytanie lub inne zgłoszenie kierowane do SOPHISTI;

 

  • SOPHISTI przetwarza Twoje Dane, które jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na SOPHISTI (podstawa prawna z art. 6 ust. 1 lit. c RODO):
    • w celu dokonywania przez SOPHISTI rozliczeń księgowych związanych z dokonywanymi przez Ciebie zamówieniami usług w Sklepie;
    • w celu obsługi żądań oraz postępowań prowadzonych przez uprawnione organy np. sądy, prokuratury, organy ścigania, urzędy które mogą dotyczyć danych użytkowników;

 

  • SOPHISTI przetwarza Twoje Dane w ramach prawnie uzasadnionego interesu (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO):
    • w celach analitycznych (lepszego doboru usług do Twoich potrzeb, ogólnej optymalizacji produktów SOPHISTI, optymalizacji procesów obsługi, budowania wiedzy o Użytkownikach Sklepu),
    • w celach archiwalnych (dowodowych) dla zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
    • w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami,
    • w celu badania Twojej satysfakcji oraz poziomu zadowolenia z Sklepu a także określenia jakości Sklepu,
    • w celu oferowania przez SOPHISTI produktów i usług bezpośrednio (marketing bezpośredni), w tym dobierania ich pod kątem Twoich potrzeb,
    • w celu oferowania Ci bezpośrednio (marketing bezpośredni) produktów i usług firm współpracujących z SOPHISTI (partnerów SOPHISTI), np. w formie kuponów rabatowych, w tym dobierania ich pod kątem Twoich potrzeb, czyli profilowania;
    • w celu opracowania i udzielenia odpowiedzi na zapytanie lub inne zgłoszenie kierowane do SOPHISTI;

W powyższych przypadkach w każdej chwili przysługuje Ci prawo do wycofania zgody na przetwarzanie Twoich Danych, ale cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.

 

  • Podanie Danych określonych powyżej ma charakter dobrowolny.

 

  1. Dane osobowe przetwarzane przez SOPHISTI, w tym w ramach Sklepu
    • O ile zdecydujesz się na korzystanie z Sklepu, sam określasz zakres przetwarzanych Danych.
    • Podczas korzystania przez Ciebie z Sklepu przetwarzane przez SOPHISTI będą następujące Dane:
  • Dane w postaci Twojego numeru IP, imienia i nazwiska, adresu zamieszkania, adresu e-mail i numeru telefonu w przypadku, gdy zdecydujesz się dokonać zakupu w Sklepie lub założysz konto w Sklepie,
  • informacje o częstotliwości Twoich wizyt w Sklepie, pod warunkiem wyrażenia przez Ciebie uprzedniej zgody oraz dane techniczne.
    • Wyłącznie od Twojej decyzji zależy umieszczenie w ramach Sklepu Danych wrażliwych i Danych dzieci.
    • Jeśli osoba nie ukończyła 16 roku życia, powinna zapoznać się z niniejszym tekstem Polityki prywatności wraz ze swoim rodzicem lub opiekunem, tak, aby obie te osoby go zrozumiały. Jeśli dowiemy się, że osoba nie ukończyła 16 roku życia i że zgromadziliśmy informacje o tym odbiorcy bez zgody jego rodzica lub opiekuna, usuniemy te informacje tak szybko jak to możliwe.
    • Informujemy Cię, że będziemy przetwarzać zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa dane dotyczące numeru (również IP) i modelu urządzenia, za pomocą którego korzystasz z Internetu łącząc się z Sklepem oraz czasu korzystania z Sklepu, jak też dane eksploatacyjne dotyczące Twoich działań w Sklepie. Dane te przetwarzane są w szczególności w celach technicznych oraz do zbierania ogólnych informacji statystycznych.

 

  1. Korzystanie z Sklepu
    • W celu skorzystania z Sklepu należy wejść na stronę internetową forgetmenot.pl.
    • W każdym momencie będziesz mógł zdecydować o włączeniu dodatkowych funkcji Sklepu, takich jak: otrzymywanie za jego pośrednictwem newslettera lub informacji handlowych.
    • W przypadku Twojej rezygnacji z korzystania z Sklepu, Twoje Dane nie będą przechowywane przez SOPHISTI, z tym że SOPHISTI zastrzega sobie możliwość zachowania minimalnej liczby Danych na wypadek konieczności wykazania przez SOPHISTI okoliczności, iż Twoje Dane zostały usunięte (wraz ze wskazaniem daty ich usunięcia), a także w celach archiwalnych (dowodowych) zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów oraz w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
    • W dowolnym momencie możesz zrezygnować z otrzymywania od nas newslettera lub informacji handlowychza pomocą opcji rezygnacji z subskrypcji dostępnej w otrzymanej wiadomości e-mail lub poinformować nas o tej decyzji, korzystając z informacji kontaktowych podanych w części „Kontakt”. W swoim wniosku należy stwierdzić chęć rezygnacji z otrzymywania od nas newslettera lub informacji handlowych.
    • Prosimy pamiętaj, że takie zmiany mogą nie zostać wprowadzone niezwłocznie. Dołożymy wszelkich starań, aby zastosować się do Twojego wniosku tak szybko, jak będzie to możliwe.

 

  1. Czas przechowywania Danych

Twoje Dane będą przetwarzane w ciągu 6 lat od ostatniej Twojej aktywności w ramach Sklepu, tj. przez okres, w którym mogą ujawnić się roszczenia związane z przetwarzaniem Twoich Danych.

 

  1. Twoje prawa
    • Masz prawo zwrócić się do SOPHISTI celem uzyskania wyczerpujących informacji o sposobie wykorzystywania Twoich Danych. SOPHISTI w jasny sposób informuje o Danych, które gromadzi, w jaki sposób je wykorzystuje, jakim celom mają służyć i komu je przekazuje, jaką zapewnia ochronę tych Danych przy przekazaniu innym podmiotom oraz udziela informacji o instytucjach, z którymi należy się skontaktować w razie wątpliwości, pytań i uwag.
    • Zgodnie z RODO, przysługuje Ci:
  • prawo dostępu do swoich Danych oraz otrzymania ich kopii;
  • prawo do sprostowania (poprawiania) swoich Danych;
  • prawo do usunięcia Danych, ograniczenia przetwarzania Danych;
  • prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Danych;
  • prawo do przenoszenia Danych;
  • prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

 

  1. Wycofanie zgody na przetwarzanie Danych (sprzeciw)
    • Możesz w każdym czasie wycofać wyrażoną wcześniej zgodę na przetwarzanie swoich Danych bez podawania przyczyny. W tym celu należy się skontaktować z SOPHISTI poprzez e-mail. Twoje Dane zostaną zablokowane na dalszy użytek w Sklepie. Należy mieć na uwadze, że wycofanie zgody przez Ciebie nie ma wpływu na legalność jakiegokolwiek przetwarzania dokonanego przez SOPHISTI na podstawie wyrażonej przez Ciebie uprzednio zgody na przetwarzanie.
    • SOPHISTI zaprzestanie przetwarzania Twoich Danych niezwłocznie, w tym Danych w celach na jakie uprzednio wyraziłeś zgodę, chyba, że SOPHISTI będzie w stanie wykazać, że w stosunku do Twoich Danych istnieją dla SOPHISTI ważne prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Twoich interesów, praw i wolności lub Twoje Dane są SOPHISTI niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub ochrony roszczeń.
    • Korzystanie przez Ciebie z całości lub części funkcjonalności Sklepu może być ograniczone lub niemożliwe po wycofaniu przez Ciebie zgody na przetwarzanie Danych.

 

  1. Skarga na przetwarzanie Danych

Przysługuje Ci uprawnienie do złożenia skargi na działania SOPHISTI w zakresie przetwarzania Twoich Danych do organu nadzoru jakim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

 

  1. Odbiorcy Danych
    • Twoje Dane mogą zostać ujawnione Podmiotom Przetwarzającym będącymi partnerami handlowymi SOPHISTI.
    • Do Twoich Danych mogą też mieć dostęp nasi podwykonawcy (jako Podmioty przetwarzające), np. firmy księgowe, prawnicze, informatyczne, agencje marketingowe, dostawcy rozwiązań informatycznych, firmy obsługujące płatności, dostawcy usług telekomunikacyjnych, firmy utylizujące dokumenty.
    • Twoje Dane mogą być przekazywane przez SOPHISTI do państwa trzeciego po uprzednim poinformowaniu Cię przez SOPHISTI i spełnieniu warunków określonych w art. 44 RODO i wyrażeniem przez Ciebie uprzedniej zgody na przekazanie Danych (Eksport Danych). SOPHISTI nie przekazuje Twoich danych bezpośrednio do państwa trzeciego ale korzysta z narzędzi oferowanych przez Facebook Ireland Ltd. takich jak: Messenger, Lead Ads, Piksel, Google Ireland Ltd. takich jak: Adwords, Analytics, Search Control oraz Microsoft Corporation w zakresie rozwiązań chmurowych. Wobec tego, iż są to podmioty międzynarodowe mogą one przekazywać Twoje Dane do państwa trzeciego na podstawie standardowych klauzul ochrony danych przyjętych przez Komisję Europejską oraz zgodnie z zasadami przetwarzania danych w tych podmiotach, dla Facebook https://www.facebook.com/privacy/explanation, dla Googlehttps://policies.google.com/privacy?hl=pl, dla Microsoft https://privacy.microsoft.com/pl-pl/privacystatement.

 

  1. Polityka „Cookies”
    • SOPHISTI zbiera w sposób automatyczny informacje zawarte w plikach Cookies w celu gromadzenia Danych związanych z korzystaniem przez Ciebie z Sklepu.
    • Plik Cookies (tzw. „ciasteczka”) to dane informatyczne w postaci plików tekstowych, które Sklep internetowy wysyła do przeglądarki Użytkownika i które przeglądarka wysyła z powrotem przy następnych wejściach na witrynę. Używane są głównie do utrzymywania sesji np. poprzez wygenerowanie i odesłanie tymczasowego identyfikatora po logowaniu. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.
    • Cookies Własne są wykorzystywane w następujących celach:
  • dostosowania treści Sklepu do preferencji Użytkownika oraz optymalizacji korzystania ze Sklepu;
  • zbierania ogólnych i anonimowych danych statycznych, tworzenia anonimowych statystyk za pośrednictwem narzędzi analitycznych, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy korzystają ze Sklepu, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości;
  • prezentowania przekazów reklamowych dostosowanych do preferencji Użytkownika.
    • Cookies Zewnętrzne są wykorzystywane w następujących celach:
  • dostosowania zawartości stron internetowych Sklepu do preferencji Użytkownika oraz optymalizacji korzystania ze stron internetowych Sklepu;
  • zbierania ogólnych i anonimowych danych statycznych za pośrednictwem narzędzi analitycznych Google Analitycs;
  • prezentowania przekazów reklamowych dostosowanych do preferencji Użytkownika z wykorzystaniem narzędzi analitycznych Google Adwords.
    • SOPHISTI wykorzystuje pliki Cookies „sesyjne” przechowywane na urządzeniu Użytkownika do czasu jego wylogowania, wyłączenia strony internetowej lub wyłączenia przeglądarki internetowej oraz pliki Cookies „stałe” przechowywane na urządzeniu Użytkownika przez czas określony w parametrach plików Cookies lub do czasu ich usunięcia przez Ciebie oraz pliki Cookies podmiotów zewnętrznych, czyli pochodzące z serwerów reklamowych, serwerów dostawców usług (np. map umieszczanych w Sklepu) współpracujących z administratorem Sklepów. Te pliki pozwalają dostosowywać np. reklamy do preferencji i zwyczajów ich Użytkowników. Pliki Cookie z tej kategorii są zamieszczane w Sklepu przez: Facebook Ireland Ltd., Google Ireland Ltd.
    • Pliki Cookies dostosowują i optymalizują Sklep i jego usługi dla potrzeb Użytkowników poprzez takie działania jak tworzenie statystyk odsłon Sklepu oraz zapewnienie bezpieczeństwa Sklepu. Stosujemy odpowiednie organizacyjne, techniczne i administracyjne środki w celu zachowania dokładności i aktualności Danych osobowych znajdujących się pod naszą kontrolą oraz w celu ochrony tych Danych osobowych przed nieautoryzowanym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem bądź przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem tych Danych.
    • Pliki Cookies niezbędne są również do utrzymania sesji Użytkownika po opuszczeniu przez niego strony internetowej, to one umożliwiają mu powrót do formularza bez utraty jego parametrów, co wiązało by się z ponowną koniecznością jego uzupełniania.
    • Użytkownik w każdej chwili za pomocą swojej przeglądarki internetowej może całkowicie zablokować i skasować gromadzenie plików Cookies.
    • Zablokowanie możliwości gromadzenia plików Cookies na jego urządzeniu może utrudnić lub uniemożliwić korzystanie z niektórych funkcjonalności Sklepu, do czego Użytkownik jest w pełni uprawniony, ale musi w takiej sytuacji mieć świadomość z ograniczeń funkcjonalności dostępnych w Sklepie.
    • Użytkownik ma możliwość
  • ograniczenia lub wyłączenia dostępu plików Cookies do swojego Urządzenia, w przypadku skorzystania z tej opcji korzystanie ze Sklepu będzie możliwe, poza funkcjami, które ze swojej natury wymagają plików Cookies
  • zmiany ustawień dotyczące plików Cookies, określając warunki ich przechowywania i uzyskiwania dostępu przez pliki Cookies do Urządzenia Użytkownika.
    • Użytkownik, który nie chce wykorzystywania plików „Cookies” w opisanym powyżej celu w każdej chwili może usunąć je ręcznie. Do zapoznania się ze szczegółową instrukcją postępowania należy odwiedzić stronę internetową producenta używanej przeglądarki internetowej, z której aktualnie korzysta Użytkownik.
    • Więcej informacji na temat Cookies dostępnych jest w menu pomocy każdej przeglądarki internetowej oraz na stronie https://wszystkoociasteczkach.pl/. Przykładowe przeglądarki internetowe obsługujące wspomniane pliki „Cookies”: to Internet Explorer, Mozilla FireFox. Google Chrome, Opera. Więcej na temat cookies można przeczytać na stronie wszystkoociasteczkach.pl lub w sekcji "Pomoc" w menu przeglądarki internetowej.

 

  1. Pytania i kontakt
    • W celu skorzystania z uprawnień i/lub otrzymania wszelkich właściwych informacji należy skontaktować się z SOPHISTI poprzez adres e-mail piotr.zyznowski@sophisti.pl. Użytkownik zostanie poproszony o podanie informacji identyfikacyjnych; jest to wymagane, aby zweryfikować, czy żądanie zostało wysłane przez Ciebie. SOPHISTI w ciągu miesiąca od odebrania żądania Użytkownika udzieli na nie odpowiedzi.
    • W przypadku żądania przez Ciebie zaktualizowania Danych albo ich usunięcia z bazy danych, albo w przypadku jakikolwiek pytań na temat niniejszej Polityki Prywatności, możesz skontaktować się z SOPHISTI poprzez adres e-mail piotr.zyznowski@sophisti.pl.

 

  1. Zmiany w Polityce prywatności
    • Rozwój technologii internetowej, zmiany ustawodawcze w zakresie ochrony Danych oraz rozwój Sklepu mogą wpłynąć na zmiany w Polityce. O wszelkich zmianach Polityki prywatności SOPHISTI poinformuje bezzwłocznie Użytkowników za pośrednictwem Sklepu oraz poprzez wiadomość e-mail.

 

 

Polityka prywatności wchodzi w życie 04.12.2021.

 

do góry
Sklep jest w trybie podglądu
Pokaż pełną wersję strony
Sklep internetowy Shoper.pl